宴会・会議場のご利用料金 お問い合わせ・資料請求

ホテル名古屋ガーデンパレス(以下「当ホテル」と称します)では宴会又は催物(以下「宴会等」と称します)のご契約 および宴会場のご利用に関して次のとおり定めておりますので予めご了承ください。

 

1.ご利用時間と追加室料

 

宴会場のご利用時間は、設営から撤去までを含み、事前に当ホテル係員と取り決めさせていただいた時間といたします。この時間を超過した場合は追加室料を申し受けます。ただし次の会場使用時刻との関連でご利用時間の超過に応じられない場合もございます。

2.有料人数の確認

 

料理等を用意する人数(以下「有料人数」と称します)の最終確定数は、利用日の2日前の正午までにご連絡ください。それ以降は全ての手配が完了しているため人数が減少した場合でも有料人数分の料金を請求させていただきます。但し次の会場使用時刻との関連でご利用時間の超過に応じられない場合もございます。

3.お支払方法

 

(1)内金
宴会等のご予約をいただいた場合、ご予約時に定める一定期間内に内金をお支払いただきます。内金のお支払時期並びに金額は、宴会等の内容に基づき当ホテルより提示させていただきます。
(2)前受金
当ホテルから提示した見積金額と既にお支払いただいた内金との差額については、原則として宴会利用日の7日前或いは契約に定められた期日までに現金又はお振込みにてお支払いただきます。
(3)ご精算
宴会等実施後、不足金がある場合は請求書送付後15日以内にご精算ください。

4.取消料

 

宴会等のご予約を取り消しされる場合、それまでに発生した実費諸費用のほか、次のとおり取消料を申し受けます。

 

 

取消日 内 容
1 お申込み日から利用日61日前まで ご予約された会場2時間分の会議室料(税・サービス料を除く)
2 利用日の60日前から31日前まで ご宴会等お見積金額の30%
3 利用日の30日前から10日前まで ご宴会等お見積金額の50%
4 利用日の9日前から前日午前まで ご宴会等お見積金額の80%
5 利用日前日の午後及び当日 ご宴会等お見積金額の100%

5.装飾・余興等の手配

 

宴会等に関する装飾、音楽、余興等につきましては、当ホテルより指定業者に手配させていただきます。お客様が直接当ホテルの指定する業者以外の業者に依頼される場合は円滑に運営するため事前に当ホテルにご連絡いただき了承を得た後にご注文ください。

6.直接ご依頼の業者に対する指示

 

当ホテルの了解のもとにお客様が直接依頼された業者が行う宴会等に関する装飾、余興等の機器及び材料の搬入、搬出又は看板等のサイズ、その取り付け方法等の決定或いは設置場所の設定等につきましては当ホテルの美観、動線の事などを踏まえて一定のルールの下に実施していただく様に当ホテルがその業者の方々にご指示申し上げます。

7.損害賠償

 

お客様(お客様側の全ての関係者を含みます)及びお客様が直接ご依頼された業者の方々は当ホテルの施設、什器備品等を破損、損壊しないように充分ご注意ください。もし、施設、什器備品等に損傷等損害が発生した場合は当ホテルの選択に従い、その損害賠償金をご負担いただきます。

8.宴会等利用契約締結の拒否

 

当ホテルは、次にあげる場合において、宴会等利用契約の締結に応じません。
(1)宴会等利用のお客様に、暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第2条第6号の暴力団員、
   又は同法第2条第2号の暴力団と関係を有する企業又は団体の関係者がいる場合。
(2)当ホテルの他のお客様に著しい迷惑を及ぼす言動をした場合。
(3)当ホテル若しくはその従業員に対し、暴力的要求行為を行い、又は合理的範囲を超える負担を要求した場合

9.宴会等利用契約締結の解除並びに禁止事項

 

宴会等にご出席されるお客様が、法令又は公序良俗に反する行為をされるおそれがあると判断した場合、若しくは上記「8 宴会等利用契約締結の拒否」に該当した場合、或いはこの規約の定めに従わない場合、その他のお客様の不誠実な対応のため契約の継続が困難と判断した場合は、既にご契約いただいた場合でも、宴会等利用規約を解除させていただきます。なお、この場合において、お客様に損害が生じる場合であっても、当ホテルはその損害の賠償はいたしませんので予めご了承ください。
また、次に掲げる各項目につきましては禁止事項となっておりますのでご遠慮下さいますようお願い申し上げます。
(1)犬(盲導犬・介助犬を除く)、猫、小鳥その他愛玩動物、家畜の持込み
(2)発火又は引火性の物品や危険物の持込み
(3)ご予約時に当ホテルとの間で取り決めた利用目的以外のご利用
(4)その他法令で禁じられている行為

10.個人情報の取扱い

 

お客様から提供いただいた個人情報は、当ホテルの業務上使用するものですが、一般統計情報として個人を特定せず使用させていただくことがありますのでご了承ください。また、お客様の同意なくして、提供いただいた個人情報を第三者に開示、提供することはありません。

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